记账凭证类别有哪几种记账凭证作为会计工作的基础工具，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。根据不同的分类标准，记账凭证可分为多种类型。我们这篇文章将系统介绍记账凭证的主要类别及其特点，包括：按用途分类（收款付款转账凭证）；按填列方式分类

记账凭证类别有哪几种

记账凭证作为会计工作的基础工具，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。根据不同的分类标准，记账凭证可分为多种类型。我们这篇文章将系统介绍记账凭证的主要类别及其特点，包括：按用途分类（收款/付款/转账凭证）；按填列方式分类（单式/复式凭证）；按来源分类（自制/外来凭证）；按格式分类（通用/专用凭证）；按业务量分类（单项/汇总凭证）；特殊凭证类型；7. 常见问题解答，帮助你们全面掌握记账凭证的分类体系。

一、按用途分类（收款/付款/转账凭证）

这是最基础的分类方式，根据经济业务的性质将凭证分为三类：

• 收款凭证：记录现金或银行存款收入业务（如客户付款、借款到账），凭证上方印有红色"收款凭证"字样，借方科目固定为"库存现金"或"银行存款"。
• 付款凭证：记录现金或银行存款支出业务（如支付货款、费用报销），凭证上方印有蓝色"付款凭证"字样，贷方科目固定为"库存现金"或"银行存款"。
• 转账凭证：记录不涉及货币资金收付的转账业务（如计提折旧、成本结转），凭证上方印有黑色"转账凭证"字样，借贷方均为非货币科目。

实务中，企业常采用不同颜色的凭证纸加以区分，这种分类便于资金管理和内部控制。

二、按填列方式分类（单式/复式凭证）

根据会计科目在凭证上的列示方式分为：

• 单式凭证：每张凭证仅记录一个会计科目（如只记借方或只记贷方），需配套使用才能完成完整分录。适用于业务量大的企业，但查账不便。
• 复式凭证：每张凭证完整记录借贷双方科目（如借记"原材料"贷记"应付账款"），我国企业普遍采用此形式，能直观反映业务全貌。

随着会计电算化普及，单式凭证已逐渐被淘汰，但在传统手工账中仍有应用。

三、按来源分类（自制/外来凭证）

根据凭证的取得途径可分为：

• 自制凭证：由企业自行填制（如工资分配表、折旧计算表），需经会计主管审核签字。
• 外来凭证：从外部单位取得（如供应商发票、银行对账单），需核对真伪及业务真实性。

根据《会计法》规定，所有经济业务都必须取得或填制合法凭证，外来凭证需附在记账凭证后作为原始依据。

四、按格式分类（通用/专用凭证）

根据凭证设计的标准化程度分为：

• 通用记账凭证：不分业务类型统一格式，所有分录均使用同一种凭证（小型企业常用）。
• 专用记账凭证：针对特定业务设计格式（如差旅费报销单、固定资产验收单），栏目设置与业务特点匹配。

专用凭证能提高工作效率，但会增加凭证管理成本，建议业务复杂的企业选择性使用。

五、按业务量分类（单项/汇总凭证）

根据业务发生的频率和规模可分为：

• 单项凭证：一笔业务单独填制一张凭证（如支付办公室租金）。
• 汇总凭证：将多笔同类业务合并填制（如将全部门报销汇总为一张凭证），需附原始凭证清单。

汇总凭证能减少工作量，但需注意：涉及货币资金收付的业务不宜汇总，重要交易应单独记录。

六、特殊凭证类型

此外还存在一些特殊形式的凭证：

• 联合凭证：同时具备原始凭证和记账凭证功能（如某些电子发票可直接记账）。
• 机制凭证：财务软件自动生成的凭证（如期末损益结转凭证）。
• 倒挤凭证：通过盘点差额反向推算的凭证（如存货盘盈盘亏处理）。

这些凭证需特别注意审核，机制凭证应保留参数设置记录，倒挤凭证需附盘点报告说明。

七、常见问题解答Q&A

电子发票属于哪类凭证？

电子发票属于外来凭证，根据《电子会计凭证报销入账归档规定》，需保存XML格式源文件，打印件需注明"与电子件一致"并签字。

为什么付款凭证不能用于提现业务？

从银行提取现金的业务，虽然涉及银行存款减少，但属于资金形态转换（银行存款→库存现金），应填制付款凭证，贷方科目记"银行存款"。特殊情况需在凭证摘要栏注明"提现"。

如何判断该用通用还是专用凭证？

建议参考三个标准：1）业务发生频率（高频业务适用专用凭证）；2）内部控制要求（重要业务适用专用凭证）；3）信息化程度（电算化系统可自定义凭证模板）。