记账凭证类别有哪几种？记账凭证是会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。根据不同的分类标准，记账凭证可分为多种类型。我们这篇文章将详细介绍常见的记账凭证类别，包括：按用途分类；按填列方式分类；按格式分类；按业务

记账凭证类别有哪几种？

记账凭证是会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。根据不同的分类标准，记账凭证可分为多种类型。我们这篇文章将详细介绍常见的记账凭证类别，包括：按用途分类；按填列方式分类；按格式分类；按业务范围分类，并附上各类别的典型示例及适用场景，帮助你们系统掌握记账凭证的核心分类逻辑。

一、按用途分类

1. 收款凭证
用于记录现金或银行存款收入业务，凭证左上角通常标注“收”字。例如：销售商品收到转账、股东注入资本等。其特点是借方科目固定为“库存现金”或“银行存款”。

2. 付款凭证
用于记录现金或银行存款支出业务，标注“付”字。如支付货款、缴纳社保等，贷方科目固定为“库存现金”或“银行存款”。需注意：涉及现金与银行存款互转的业务（如提现）需编制付款凭证，避免重复记账。

3. 转账凭证
记录不涉及货币资金收付的转账业务，如计提折旧、结转损益等。凭证无固定科目限制，需完整填写借贷双方科目及金额。

二、按填列方式分类

1. 单式记账凭证
每张凭证只填写一个会计科目（借贷分离），即一笔业务需拆分成多张凭证。例如：支付办公费500元，需分别填写“管理费用”借方凭证和“银行存款”贷方凭证。优点：便于分工汇总；缺点：业务完整性差。

2. 复式记账凭证
每张凭证完整反映一笔业务的借贷关系（如借：管理费用500元，贷：银行存款500元）。这是目前企业普遍采用的方式，能清晰体现资金来龙去脉，便于核对账目。

三、按格式分类

1. 通用记账凭证
适用于所有经济业务的标准格式凭证，不分收付款或转账类型。中小企业常用，填制时需手动注明业务性质。

2. 专用记账凭证
针对特定业务设计的格式凭证，如差旅费报销单、工资分配表等。通常已预制科目栏和计算公式，可减少手工填写错误。

四、按业务范围分类

1. 单项记账凭证
仅记录单一经济业务的凭证，如某次采购原材料。特点：业务清晰，便于追溯。

2. 汇总记账凭证
将多笔同类业务合并填制的凭证，如将全月工资发放汇总为一张凭证。需附原始凭证清单，适用于业务量大的企业。

五、特殊类型凭证补充说明

• 电子记账凭证：通过财务软件生成的数字化凭证，需符合《电子会计档案管理办法》的签名加密要求。
• 红字冲销凭证：用于更正错账的红色标记凭证，需与原错误凭证借贷方向相反。

六、常见问题解答（Q&A）

Q：收款凭证和付款凭证能否合并为“收付凭证”？
A：传统会计规范要求分开填制，但使用财务软件时，系统可自动区分收付款类型，形式上可能合并显示。

Q：小微企业应该选择哪种凭证类型？
A：建议采用复式记账的通用凭证，兼顾操作简便性与账务清晰度。若业务简单，也可使用专用凭证模板。

Q：电子凭证是否需要打印存档？
A：根据现行规定，电子凭证需保存XML等结构化数据文件，可视情况选择性打印备查。