如何在Excel中快速合并同类项并自动计算总和通过数据透视表或分类汇总功能，Excel可智能合并重复值并执行求和运算，我们这篇文章将详解两种高效方法的操作步骤与适用场景。2025年最新版Excel已优化此功能的运算速度，尤其适合处理百万级

如何在Excel中快速合并同类项并自动计算总和

通过数据透视表或分类汇总功能，Excel可智能合并重复值并执行求和运算，我们这篇文章将详解两种高效方法的操作步骤与适用场景。2025年最新版Excel已优化此功能的运算速度，尤其适合处理百万级数据。

数据透视表法（推荐方案）

作为最灵活的解决方案，数据透视表能动态重组数据。选中数据区域后，依次点击「插入」→「数据透视表」，将需要合并的字段拖入"行"区域，求和项拖入"值"区域。值得注意的是，2025版新增的智能分组功能可自动识别相似文本。

进阶技巧

右键点击数据透视表选择「值显示方式」→「按某一字段汇总」，可实现多层级汇总。配合新推出的「自然语言查询」功能，直接输入"按产品类别汇总销售额"即可生成报表。

分类汇总功能（传统方法）

需先对数据按目标列排序，之后点击「数据」→「分类汇总」。关键在于选择正确的「汇总项」和「汇总函数」，此方法生成的汇总结果会直接在原数据区域插入行，适合需要保留明细的场景。

Q&A常见问题

合并后如何保持数据联动更新

数据透视表默认开启实时更新，传统分类汇总需手动刷新。建议启用Power Query构建数据模型，修改源数据后只需右键刷新即可同步最新结果。

文本型数据能否合并计算

2025版新增CONCATGROUP函数，配合UNIQUE函数可实现文本合并，如=CONCATGROUP(UNIQUE(B2:B100),", ")。数值型数据仍建议使用SUMIFS函数组。

遇到错误值怎么处理

在创建数据透视表时勾选「忽略错误值」选项，或先用IFERROR函数清洗数据。对于分类汇总，建议提前使用「筛选」功能排除异常数据。